일본 전체는 생산성을 향상시키고 일과 삶의 균형을 달성하기 위해 작업 스타일 개혁을 위해 노력하고 있습니다. 작업 스타일 개혁을 실현하는 첫 번째 단계는 종이 온라인 슬롯의 디지털화입니다. 온라인 슬롯의 디지털화에는 많은 이점이 있지만 효과적인 디지털화와 운영에는 다양한 기술과 노하우가 필요합니다. 따라서 관심을 끌고있는 것은 디지털화 온라인 슬롯를 전문으로하는 BPO (비즈니스 프로세스 아웃소싱) 서비스를 사용하는 것입니다. 이번에는 작업 스타일 개혁을 실현하기 위해 온라인 슬롯의 디지털화에 BPO 서비스의 사용을 설명 할 것입니다.
이것은 작업 스타일 개혁의 첫 단계입니다
온라인 슬롯를 디지털화하여 비즈니스 효율성 향상
워크 스타일 개혁은 업무를 수행 할뿐만 아니라 현대 기술과 사회적 상황에 맞는 새로운 업무 환경을 만들어내는 이니셔티브입니다. 또한 회사의 경쟁력을 높이고 근로자에게 좋은 일과 삶의 균형을 이루는 이니셔티브입니다. 새로운 작업 방법의 이유는 출생률 감소 및 고령화 인구 감소, 생활 방식 및 가치 다각화, 세계화에 대한 대응, 긴 근무 시간을 제거하여 근로 인구의 감소를 포함합니다.
기업의 작업 스타일 개혁 달성은 우수한 인적 자원을 확보하고 업무 효율성을 향상 시키며 핵심 운영에 집중할 수 있다는 이점이 있습니다. 기업이 근로 인구 감소에서 경쟁력을 유지하려면 개인이 더 생산적이어야합니다. 또한 인적 자원 이동성이 증가함에 따라 비효율적이고 엄격한 작업 환경에서 재능있는 인원을 오랫동안 유지하기가 어려워 질 것입니다. 최근 몇 년 동안, 직원과 상점의 수를 줄이고 비즈니스 효율성을 증진시키기 위해 노력해 온 기업들에게는 작업 스타일 개혁이 긴급한 문제가되었습니다.
작업 스타일 개혁을 실현하기위한 첫 번째 단계로서, 많은 회사들이 종이 온라인 슬롯를 디지털화하기 위해 노력하고 있습니다. 지금도 컴퓨터와 네트워크가 인기를 얻었으므로 목록 성, 이식성, 쓰기 및 취급 용이성과 같은 많은 우수한 기능으로 인해 종이 온라인 슬롯가 비즈니스 전체에 있습니다. 반면에 종이 온라인 슬롯에 의존하면 비효율적 인 작업이나 불편한 작업을 수행하기가 어렵습니다. 따라서 점점 더 많은 회사들이 온라인 슬롯를 스캔하여 온라인 슬롯를 스캔하여 이미지 데이터로 변환하여 네트워크를 통해 공유하여 비즈니스 효율성을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다.
공간 절약, 비즈니스 효율성 등
디지털화의 장점
디지털화 온라인 슬롯에는 많은 이점이 있습니다. 가장 분명한 이점은 공간 효율을 향상시키는 것입니다. 큰 저장 공간을 차지하는 많은 양의 온라인 슬롯조차도 디지털화하고 저장에 저장함으로써 크게 줄일 수 있습니다. 클라우드에 저장하면 더 이상 저장 공간을 설치할 필요가 없습니다. 많은 양의 온라인 슬롯를 저장하는 회사의 경우 그 효과는 작지 않습니다. 특히 도심의 주요 위치에 사무소가있는 회사의 경우 온라인 슬롯의 저장 공간의 양을 줄이면 부동산 비용이 크게 줄어들 수 있습니다. 또한, 디지털화 된 온라인 슬롯를 사용하는 백업은 사고 및 재해의 경우 BCP (Business Continuity Plan) 대책으로 효과적입니다.
적절한 분류 및 키워드를 추가하여 디지털화 된 온라인 슬롯를 크게 향상시킬 수 있습니다. OCR (광학 문자 인식/리더) 및 키 입력을 사용하여 온라인 슬롯의 정보를 텍스트 데이터로 변환함으로써보다 고급 검색 및 사용이 가능하여 비즈니스 효율성을 향상시킵니다. 네트워크를 통해 공유하면 어디서나 필요한 온라인 슬롯를 볼 수 있으며 창고에서 단일 용지를 검색하는 작업에서 벗어날 수 있습니다. 신청 및 승인 작업은 순환 종이 온라인 슬롯보다 훨씬 빠르게 수행 될 수 있습니다.
또한 모바일 네트워크의 확산과 스마트 폰 및 태블릿의 성능 향상으로 인해 언제 어디서나 디지털화 된 온라인 슬롯를 문자 그대로 볼 수있었습니다. 온라인 슬롯의 디지털화는 위성 사무실과 같이 시간과 장소에 구속되지 않는 작업 스타일을 달성하는 데 필수적인 요소라고 할 수 있습니다. 또한 인공 지능 (AI) 및 로봇 프로세스 자동화 (RPA)를 사용한 작업 자동화와 같은 이점이 있습니다.
BPO 서비스 사용을 통한
효과적으로 디지털화 온라인 슬롯
운영 효율성을 향상시키기 위해 수행 된 온라인 슬롯의 디지털화가 근로자에게 새로운 부담이된다면 비생산적 일 것입니다. 따라서 많은 회사들이 온라인 슬롯의 디지털화를 위해 BPO 서비스를 사용합니다.
BPO는 회사 내의 일련의 비즈니스 프로세스를 회사 외부로 아웃소싱하는 것을 말합니다. 작업의 일부만 가져 가거나 아웃소싱하는 것보다 비용 절감 및 최적화와 같은 혜택을 누릴 수 있습니다. 현재 BPO 서비스는 온라인 슬롯의 디지털화와 관련된 BPO 서비스를 포함하여 광범위한 비즈니스 영역에서 제공됩니다.
온라인 슬롯의 디지털화를위한 BPO 서비스의 내용에는 다음이 포함됩니다.
- Doctor Digitization Consulting
- 디지털화하려는 온라인 슬롯의 분류 및 구성
- 온라인 슬롯 스캔
- 온라인 슬롯에 문자와 숫자를 문자화
- 온라인 슬롯 관리 시스템 구축
- 온라인 슬롯 저장 서버의 유지 관리
- 인쇄 및 배송 온라인 슬롯
- 온라인 슬롯의 저장, 관리 및 처분
많은 노하우가 필요한 온라인 슬롯의 디지털화 프로세스
온라인 슬롯의 디지털화를 포함한 일부 온라인 슬롯 관리 BPO 서비스는 컨설팅 서비스를 제공합니다. 온라인 슬롯의 디지털화는 단순히 용지를 스캔하는 과정 일뿐 만 아니라 일련의 프로세스입니다. 디지털화 할 때 단순히 하드웨어 및 소프트웨어를 준비하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 온라인 슬롯 생성에서 사용, 저장 및 폐기에 이르기까지 온라인 슬롯 수명주기 관리를 철저히 계획하고 실제 워크 플로우 및 운영 규칙을 만드는 것이 중요합니다.
계획되지 않은 디지털화를 계속하면 종이보다 다루기가 더 어려워집니다. 고려해야 할 규칙에는 파일 이름 지정 방법, 버전 관리 방법 (버전 제어), 서로 관련된 온라인 슬롯를 설정하는 방법 및 원본과 사본을 구별하는 방법과 같은 광범위한 규칙이 포함됩니다. 또한 법에 의해 저장되어야하는 온라인 슬롯는 전자적으로 저장 될 수있는 온라인 슬롯와 전자 온라인 슬롯 법에 따라 디지털화되고 운영되어 종이에 저장 해야하는 온라인 슬롯로 나눌 수 있으며 특정 기간 동안 저장해야합니다. 기밀 및 개인 정보가 포함 된 파일에는 액세스 제어, 암호화, 전자 서명, 타임 스탬프 및 데이터 보호가 필요합니다.
규칙 및 보안 설정을 포함한 전자 온라인 슬롯 관리에는 전문 지식과 실제 노하우가 필요합니다. 숙련 된 디지털화 서비스 컨설팅을 사용하면 불필요한 문제를 피하면서 실제 전자 온라인 슬롯를 관리 할 수 있습니다. 한 번 더 자기 감독을받은 일본 기업조차도 최근 자체 회사 만 할 수있는 핵심 비즈니스에 집중하고 다른 운영을 외부인에게 아웃소싱함으로써 경쟁력을 강화하는 데 중요해졌습니다. 온라인 슬롯 관리 BPO는 이러한 요구를 충족시키는 서비스입니다.
온라인 슬롯를 디지털화하는 것을 가리 킵니다
예제 온라인 슬롯 수명주기 생성에서 폐기까지의 수명주기 및 각 프로세스에 필요한 요소. 온라인 슬롯 관리 BPO 서비스를 사용하면 비용과 부담을 줄이기 위해 많은 부품이 아웃소싱 될 수 있습니다.
출처 : 경제 무역 산업의 "디지털화 및 활용 안내서"의 다이어그램을 기반으로 생성되었습니다.
Jim Co., Ltd.
사장 겸 CEO하시모토 다카시
Jim Co., Ltd. Jim Co.의 사장 겸 CEO 일본 시장 개발위원회의 건축 WG의 회장, 공익 단체 협회 인 JIIMA (Japan Document Information Management Association). 1982 년 회사에 합류 한 이후 그는 항공사 및 주요 제조 회사를 포함한 많은 회사의 비즈니스 문제를 개선했습니다. 2011 년에 그는 이사 겸 부사장 영업 관리자가되었으며 2017 년 5 월 현재 CEO 및 CEO가되었습니다. 그는 "고객 최초"및 "모든 이해 관계자를위한 행복"을 목표로 BPO 필드 강화를 포함하여 AI 및 RPA를 사용하여 서비스 개발을 이끌어 고객이 주요 비즈니스에 더 집중할 수 있도록했습니다. 또한 Jiima는 정부와 협력하여 국가 IT 전략을 실현하기 위해 인식을 높이기 위해 공식화, 확산 및 인식 열망 활동에 기여합니다.
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