출석 관리 슬롯 체험은 무엇입니까? 기본 사항과 중요성 설명

출석 및 출발 시간의 정확한 기록

종이 통합 문서와 Excel은 직원이 작업 일정을 직접 입력하고 종료하는 데 사용되므로 당시의 객관성이 없으며 사기 스탬핑의 위험이 있습니다.

많은 출석 관리 슬롯 체험은 IC 카드, 정맥 인증 및 얼굴 인정과 같은 스탬핑 방법을 도입하므로 직원들은 자신의 출석 시간이나 떠나는 시간을 입력 할 필요가 없습니다.

이것은 정확한 출석 및 출발 시간을 기록하고 사기 스탬핑의 위험을 줄일 수 있습니다.

휴가 신청 및 승인

출석 관리 슬롯 체험 소개를 통해 직원들은 슬롯 체험에서 휴가를 신청할 수 있습니다.

종이에 신청서를 작성하거나 승인을 위해 순환하는 번거 로움을 제거하고 일부 슬롯 체험에서는 슬롯 체험에서 응용 프로그램 이력을 확인할 수 있습니다.

교대 관리

출석 관리 슬롯 체험에는 매달, 요일 및 시간까지 교대 근무를 자동으로 할당 할 수 있도록하는 등 다양한 기능이 장착되어있어 교대 테이블을 만들고 시프트 조정에 어려움을 겪게됩니다.

또한 스마트 폰에서 교대를 적용하고 공유 할 수 있다면 직원 편의성을 향상시킬 수 있습니다.

근무 조건 및 근무 시간의 집계 및 분석

출석 관리 슬롯 체험을 사용하면 근무일 수, 유급 휴가에 지출하는 일 수 및 초과 근무 시간을 자동으로 집계하고 분석 할 수 있습니다.

예를 들어, 36 계약 한도에 도달 할 직원이있는 경우 경보 기능을 통해 미리 알리고 연간 5 일의 유급 휴가를 할 수없는 직원에게 경고를 발행합니다.

요즘 근무 시간과 관련된 다양한 규정이 마련되어 있으며, 더 많은 회사가 출석 관리 슬롯 체험을 사용하여 규정 준수를 강화하고 있습니다.

급여 계산 슬롯 체험과의 통합

출석 관리 슬롯 체험은 기존 급여 슬롯 체험에 적합한 시간 데이터를 출력 할 수 있으며 급여 슬롯 체험은 해당 데이터를 가져올 수 있습니다. 또한 일부 제조업체는 출석 관리 슬롯 체험 및 급여 슬롯 체험 API를 연결하여 출석 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.

이러한 방식으로 출석 관리 슬롯 체험 소개는 급여 계산의 작업 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 급여 직원의 부담을 줄이고 계산 정확도를 향상시킵니다.

온-프레미스 유형

온-프레미스 유형은 서버가 회사 내에 설치되어 시스템을 운영하는 시스템을 나타냅니다. 사내에서 시스템을 관리하고 운영 할 수 있기 때문에 사용자 정의가 가능합니다.

또한 외부 액세스가 제한되어 매우 안전하고 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다.

그러나 사내 서버를 설치하고 운영하기 때문에 초기 및 유지 보수 비용이 청구됩니다. 또한 슬롯 체험을 운영하려면 전문 지식과 기술이 필요합니다.

클라우드 유형

클라우드 유형은 인터넷에서 작동하는 시스템을 나타냅니다. 초기 비용을 줄이고 설치가 비교적 쉽습니다.

서버 설치 비용이 없으므로 초기 비용이 절감되지만 사용자 수에 따라 운영 비용이 발생합니다.

또한 많은 클라우드 기반 슬롯 체험을 사용자 정의 할 수없고 매개 변수로 조정되므로 회사의 운영 및 고용 규칙에 맞게 슬롯 체험을 최적화하기가 어려울 수 있습니다. 기본적으로 설정은 회사에서 이루어 지므로 사용자는 서비스를 실행할 책임이 있음을 주목하는 것이 중요합니다.

근무 시간에 대한 객관적인 이해

2019 년 4 월 산업 안전 보건법의 개정으로 인해 "근무 시간을 객관적으로 파악해야한다". 이를 위해서는 관리자를 포함한 모든 직원이 작업 시간, 타임 카드, IC 카드 및 컴퓨터를 사용하여 얼마나 오래 일할 수 있는지 알아야합니다.

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또한 시간 관리 슬롯 체험을 사용하여 근무 시간을 선언하더라도 실제 상황을 정기적으로 검사해야하며 컴퓨터 사용 시간 (로그)과 선언 시간간에 상당한 차이가 있으면 근무 시간을 수정해야합니다.

일부 출석 관리 슬롯 체험은 선언 시간과 컴퓨터 사용 시간에 특정 차이가있을 때 경고 할 것이므로 노동 시간에 대한 적절한 이해를 자동으로 얻을 수 있습니다.

• 출처 : 보건부 노동 및 복지부 "노동 시간에 대한 적절한 이해를 보장하기 위해 고용주가 취해야 할 조치에 대한 표준"

오버 타임 한도 제한

초과 근무 제한에 대한 한도는 근로자가 법적 근무 시간 (하루 8 시간, 일주일에 40 시간)을 넘어 근무하는 최대 시간 (초과 근무)에 관한 규정 슬롯 체험입니다.

2019 년 4 월에 대기업에 적용되었으며 2020 년 4 월에 중소 기업에도 적용되었습니다.

최대 초과 근무 제한은 일반적으로 한 달에 45 시간, 1 년에 360 시간이며, 특별한 상황이 있으면 한도를 초과 할 수 있습니다.

그러나 특별한 상황이 있더라도 다음 한도를 초과 할 수 없습니다.

• 초과 근무 및 휴일 작업 총액은 한 달에 100 시간 미만입니다
• 평균 2-6 개월 동안 80 시간 이내에 초과 근무 및 휴일 작업 총
• 연간 720 시간 이내에 초과 근무 작업
• 6 개월 이내에 매달 45 시간을 초과하는 초과 근무가있는 한 달

위를 위반하면 벌금이 부과됩니다. 회사는 모든 직원의 초과 근무 시간을 알고 한도를 초과하지 않도록 조치를 취해야합니다.

• 출처 : 보건부 노동 및 복지부 : "초과 근무 제한에 대한 제한"

연간 5 일의 유급 휴가에 대해 수용 가능

2019 년 4 월 개정 된 노동 표준법으로서, 연중 10 일 이상 부여 된 모든 직원은 회사에 연중 5 일이 걸리며 연중 지정되어야합니다.

회사 직원은 각 직원이 취한 유급 휴가 일수를 확인하고 모든 자격을 갖춘 직원이 1 년에 5 일을 걸 수 있도록 관리해야합니다.

당신이 일년에 5 일 동안 유급 휴가의 의무 사용을 위반하는 경우, 회사는 직원 당 최대 30 만 엔까지 벌금을 부과하므로 철저한 관리가 필요합니다.

출석 관리 슬롯 체험을 사용하면 실시간으로 유급 휴가를받는 일을 확인할 수 있습니다. 또한 5 일을받지 못한 직원이있는 경우 경고가 표시되어 유급 휴가 관리 업무의 효율성을 크게 향상시킵니다.

• 출처 : 보건부 노동 및 복지부 "연중 5 일간의 연간 유급 휴가"

제품의 차별화 지점을 비교하고 고려할 수 없습니다

제품 브로셔 및 웹 사이트에는 다양한 기능이 나열되어 있지만 회사에 적합한 지 여부를 결정하기는 어렵습니다.

이들을 소개 할 회사의 규모, 산업 및 작업 스타일을 기반으로 제품을 비교하고 고려해야합니다.

비용 효율성 및 간단한 운영을 강조하는 클라우드 기반 슬롯 체험인지 또는 고유 한 사용자 정의 가능하고 고유 한 슬롯 체험을 구축하고 다양한 레코드 및 경보와 같은 부가가치 기능을 제공하고 회사의 상황 및 직원의 요구를 명확하게하는 것이 좋습니다. 문제를 해결하는 또 다른 방법은 데모 서비스와 무료 평가판을 사용하여 실제로 제품의 기능과 유용성을 확인하는 것입니다.

나는 어느 것이 더 나은지, 온-프레미스 또는 클라우드인지 모르겠다

위에서 언급 한 바와 같이, 온-프레미스 및 클라우드 기반의 두 가지 유형의 시간 관리 슬롯 체험 제공이 있습니다. 선택한 서비스 유형은 회사의 상황과 요구에 따라 다릅니다.

온-프레미스 슬롯 체험은 사내에서 구매하고 운영하는 슬롯 체험이며 사용자 정의 할 수도 있습니다. 최근에는 하드웨어 부분 만 IAA 및 PAAS와 같은 클라우드 서비스를 사용하여 회사에 적합한 방식으로 운영 할 수 있습니다.

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소개 할 때 회사에 어떤 유형의 서비스가 적합한 지 이해해야합니다.

설치 후 부하 또는 위험에 대해 확실하지 않음

출석 관리 슬롯 체험이 도입 된 후에는 직원이 슬롯 체험 운영 규칙을 수립하고 직원을 교육하는 등 직원이 완전히 운영 될 때까지 큰 부담이 될 것입니다.

슬롯 체험을 도입하기 전에 운영 규칙을 명확하게 정의하고 직원들이 교육 할 일정을 예약하는 것이 중요합니다.

또한, 실질적으로, 슬롯 체험을 설치할 때, 기존 및 새 슬롯 체험을 몇 달 동안 병렬로 실행하는 것이 일반적입니다. 생산으로 이동하기 전에 결과에 차이가 있는지 확인하십시오.

부드럽게 문의 할 수 있는지 잘 모르겠습니다

설치 후 예기치 않은 질문과 문제가 발생하는 경향이 있습니다. 애프터 판매 지원 수준과 저희에게 연락하는 방법을 확인하는 것이 가장 좋습니다.

일반적으로 클라우드 기반 사용자는 컨텐츠를 구성하고 콜센터에 연락해야하지만 온 프레미스 기반 사용자는 포괄적 인 애프터 케어 서비스를 제공하기 위해 전임 SES가 있습니다.

기존 작업 규칙과 일치 할 수 있는지 확실하지 않습니까

시간 시간 관리 슬롯 체험은 작업 규칙을 기반으로 시간 시간 정보를 관리하는 슬롯 체험입니다. 따라서 회사의 작업 규칙을 충족하지 않는 슬롯 체험을 도입하면 출석 관리를 방해 할 수 있습니다.

예를 들어, 회사는 근무 시간 변환 슬롯 체험을 가지고 있습니다*설치된 슬롯 체험이 수정 된 작업 시간 슬롯 체험을 지원하지 않으면 출석을 제대로 관리 할 수 ​​없습니다.

• *수정 된 근무 시간 슬롯 체험 : 바쁜 일정과 조용한 작업 시간에 따라 바쁜 계절에 예정된 근무 시간을 줄이는 것과 같은 바쁜 일정과 조용한 작업에 따라 할당 된 근무 시간으로 전체 근무 시간을 줄이는 슬롯 체험.

타임 테이크 관리 슬롯 체험을 도입 할 때 회사의 작업 규칙을 철저히 확인하고 슬롯 체험이 호환되는지 확인하는 것이 중요합니다.

제품을 소개하기 전에 정보 요청 또는 무료 데모 서비스 시험을 사용하고 확실하지 않은 경우 소셜 보험 노동 컨설턴트와 같은 전문가의 의견을 듣는 동안 소개해보십시오.

회사에 적합한 슬롯 체험 프로비저닝 방법을 선택하십시오

타임 테이크 관리 슬롯 체험을 선택할 때 온-프레미스 또는 클라우드 기반 슬롯 체험을 선택할지 여부에 관계없이 회사의 상황과 각각의 특성을 이해하는 것이 중요합니다.

온-프레미스와 클라우드 기반 모델의 차이점은 다음과 같습니다.

온-프레미스 유형은 대기업에서 채택되는 경향이있는 반면, 클라우드 기반 유형은 중소 기업에서 채택되는 경향이 있지만 장기적으로는 중소 기업조차도 중소 기업조차 구현 후 구현 및 포괄적 인 후속 조치와 같은 더 많은 장점을 가지고 있습니다. 즉, 직원 구성원이 직무에 대한 자원을 소비 할 필요가 없기 때문에 장기적인 시간을 고려할 필요가 있습니다.

작업 규칙 및 운영에 적용 할 수있는 슬롯 체험을 선택하십시오

시간 관리 슬롯 체험에는 업무 규칙 및 운영에 따라 직원 시간 정보를 정확하게 관리해야합니다. 따라서 회사의 작업 규칙 및 운영에 적합한 슬롯 체험을 선택하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 수정 된 근무 시간 슬롯 체험을 도입 한 회사는 수정 된 근무 시간 슬롯 체험을 지원하지 않는 시간 관리 슬롯 체험을 사용하여 관리 할 수 ​​없습니다.

또한 대리 휴가 또는 대리 휴가를위한 자체 규칙에 따라 운영되는 회사에서는 출석 관리 슬롯 체험이 적용되지 않을 수 있으므로 도입되기 전에 수용 할 수 있는지 확인해야합니다.

경우에 따라 작업 규칙이나 운영에 적용 할 수없는 슬롯 체험이 도입되었고 작업 규칙이 변경되었거나 운영 규칙이 추가되었으므로 회사에 적용 할 슬롯 체험을 선택하도록주의하십시오.

기존 슬롯 체험과 연결될 수 있는지 확인하십시오

출석 관리 슬롯 체험은 급여 계산 슬롯 체험 및 인사 관리 슬롯 체험과 같은 다른 슬롯 체험과 협력하여보다 효율적으로 작동 할 수 있습니다.

다른 슬롯 체험과 통합하면 데이터 입력의 번거 로움을 제거하고 게시하는 것과 같은 이점이 있습니다.

구현을 고려할 때 기존 슬롯 체험이 CSV 파일을 가져오고 API를 링크 할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

회사에 적합한 스탬핑 방법을 구현할 수 있는지 확인하십시오

회사의 작업 스타일과 직원의 요구에 맞는 적절한 스탬핑 방법을 선택하십시오.

스마트 폰을 사용한 IC 카드, 정맥 인증, 얼굴 인식 및 스탬핑이 있지만 지원되는 스탬핑 방법은 출석 관리 슬롯 체험에 따라 다릅니다.

시간 관리 슬롯 체험을 선택할 때 회사의 운영 규칙 및 작업 스타일에 따라 최상의 스탬핑 방법을 달성 할 수 있는지 확인하십시오.

지원이 있는지 확인

시간 제한 관리 슬롯 체험을 선택할 때는 지원 슬롯 체험이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 클라우드 서비스의 단점은 초기 설정을 직접 수행해야하며 지원은 채팅 전용이지만 온-프레미스에는 종종 초기 설정에서 우리에게 맡길 수있는 전용 SE가 있습니다. 또한 생산이 시작된 후 전용 SE가 있기 때문에 문의 카운터가 명확하고 응답은 빠릅니다.

초기 설정, 테스트 운영 및 생산 후에 제공하는 지원량은 직원의 일정 및 부담에 영향을 미칩니다. 고려할 때 이것을 확인하십시오.